製品・サービス

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導入事例

富士レンタル株式会社様


レンタル管理システム

業種 リース・レンタル業務 業務 1.動力機械、建設機械、運搬機械、各種工作機械、土木建築用資機材、土木建築用架設資材、自動車その他各種車両並びにこれらの部品の販売及び、リース・レンタル業務
2.自動車その他の各種車両の分解、修理及び整備並びに自動車定期点検業務

富士レンタル株式会社は札幌を中心に6店舗にて建設機械レンタル・販売・修理を行う会社です。
「お客様の満足を追求し、信頼に応えます」「地域社会との絆を大切にします」「法令を遵守し、公正で誠実に行動します」
「自ら成長し、その能力を結集します」「変革と挑戦を積み重ねます」「スピード感をもって実行します」を行動規範とし、
建設機械を通じて環境にやさしい暮らしと社会を支える信頼のパートナーを目指します。


事例の概要

  • 既存のパッケージシステムの更新時期を契機に、社内業務の効率化に向け業務を分析し、
    • オリジナルのシステム導入を検討することにしました。


課題背景

  • ・既存システム自体やサーバ環境の老朽化により、作業処理能力が業務の速度に追いつかなくなってきた。
  • ・既存システムの制約により二重入力等、無駄と思われる作業が多々あった。
  • ・各営業所からのFAXを受けて本社側でデータ登録しているため、本社メンバーの作業負荷が高かった。
  • ・本社内にあるサーバの保守に手間がかかった。


成果

機能追加

  • ・ハンディターミナルを採用することで、受払業務における作業を改善
    (QRコードラベルを活用し入出庫登録)
  • ・Wi-Fi環境を活用するハンディターミナルの仕組みを構築、リアルタイムでのデータ転送
    を可能に
  • ・業務実務者に依存しない分かり易いシステム設計により、運用をスムーズに進行

業務効率化

  • ・業務フローを分析、システムメニュー構成を見直した事により入力効率を改善
  • ・現場側での入力が可能となり、本社側の作業負荷が軽減
  • ・規定以外の帳票作成をBIツールの利用により、作成時間が短縮

システム環境の一括管理

  • ・データセンターホスティングサービス(ITECサーバで新システムを稼働)を利用、システム、サーバ等の保守の手間から解放
  • ・災害対策(BCP)の観点でも業務継続性が向上


システム全体図

システム全体図



システムメニュー画面

システムメニュー画面



システム出庫登録画面

システム出庫登録画面



ハンディターミナル出庫商品選択画面と管理ラベル

ハンディターミナル出庫商品選択画面と管理ラベル



実行環境

  • データベースサーバー
    • Windows Server 2016
    • データベース Postgre SQL
  • クライアントPC
    • Windows 10




お客様の声

改修後のシステムについて、
富士レンタル株式会社 ご担当者様より、以下コメントをいただきました。

Q.既存システムでは具体的にどのような機能に制限が多かったでしょうか?

既存システムでは機械の出入庫の際、伝票に機械番号を手書きにより記入をしていましたが、誤記入が多くみられる問題がありました。且つ伝票の修正・訂正の実行は、電算部門のみによるものとなり処理作業・データ反映に相当の時間を要しました。また、データ更新をしなければリアルタイムの在庫状況が把握できないため、都度の確認が必要でした。最近では既存システムの老朽化により情報処理能力の低下、電算部門の稼働状況は逼迫し早急な対応が求められていました。

Q.更新後のシステムを実際に使用してみて、使い勝手はいかがでしょうか?

・直感的にわかりやすい画面構成により、既存システムにあった操作上のストレスを感じる事がなくなった。
・機械番号の記入が、手書きからQRコードの読み取りになった事で誤記入のヒューマンエラーが皆無となった。
・手書き伝票の廃止により事務コストの削減、管理が簡易となった。また、誤入力をシステム上で検知する事が可能となっ
 た。
・既存システムのデータ更新はオペレーターによる操作が必要だったが、夜間バッチによる自動化により時間の効率化につな
 がった。
・新システムでは全てのデータがリアルタイムで更新されているので、常に正確な情報を把握できるようになった。

Q.システムを使用されている方のご評価はいかがでしょうか?

当初は、新システムへの不慣れからくる抵抗や、顧客情報、商品価格等のマスタ登録を整備する事は容易ではありませんでしたが、時間の経過とともに徐々に順応していき、大幅な業務の改善が図られました。
現場では、ハンデイーターミナルを使用する事により、従来のような手書きで伝票を発行するために要する時間が削減され、電算部門では、機械番号の打ち間違いによるシステムエラーがなくなった事により、追跡調査に要する時間を大幅に削減する事が出来ました。
サポートが手厚く、現在ではBIツールを利用してデータ分析業務にも着手しています。

Q.最後に、今回のシステム改修にあたって、当社を選定してくださった理由を教えてください。

選択肢の中にはパッケージ導入案もありましたが、全てが一からのスタートになる恐れがありました。
ITECの提案は従来のシステムの利点を踏襲し、より効率的な業務の運営を図れる様に機能改善・機能追加の提示があった事から選定しました。都度の当社のリクエストにも迅速に対応して頂けたことが、大きな要因となりました。

開発担当者の声

出発点は出庫や入庫業務の現状把握、それを基に数種のフローを作成し「業務にフィットするシステム」を追求しました。
業界特有の商習慣も汲み取る必要がありましたが、お客様から辛抱強くいつも温かいご支援をいただいた事により具現化する事ができました。ありがとうございました。
また、システム開発以外の環境面につきましても、弊社データセンターサービスの活用やセキュアなインフラ整備の構築にご理解を示していただきました。今後もお客様にご満足をいただけるようトータルなサポートに努めてまいります。


お客様プロフィール

富士レンタル株式会社 様


本社所在地 北海道札幌市東区東雁来4条1丁目1番37号
事業所所在地 ●札幌東営業所
 北海道札幌市東区東雁来4条1丁目1番37号
●札幌西営業所
 北海道札幌市西区発寒15条13丁目1020-78
●札幌南営業所
 北海道札幌市南区川沿14条2丁目1番地
●札幌北営業所
 北海道札幌市北区篠路町篠路291-1
●札幌清田営業所
 北海道札幌市清田区真栄60-1
●恵庭営業所
 北海道恵庭市北柏木町3丁目26
●札幌工場
 北海道札幌市東区東雁来4条1丁目1番37号
関連会社 ●富士興産株式会社
 東京都千代田区神田東松下町13番地神田ブラザビル3階
●富士ホームエナジー株式会社
 北海道札幌市中央区北9条西18丁目2
設立 平成2年8月
資本金 5,000万円
事業内容 1.動力機械、建設機械、運搬機械、各種工作機械、土木建築用資機材、土木建築用架設資材、自動車その他各種車両並びにこれらの部品の販売及び、リース・レンタル業務
2.自動車その他の各種車両の分解、修理及び整備並びに自動車定期点検業務
※他に上記事業に付帯する業務等
URL http://www.fujirental.co.jp/index.html

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