製品・サービス

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導入事例

清水鋼鐵株式会社 宇都宮製作所様


清水鋼鐵株式会社

既存システムへの機能追加で
業務の効率化に成功

業種 一般鍛造品
鍛鋼車輪
非鉄鍛造品
業務 自由鍛造・型込鍛造・機械加工による
鍛造品の製造販売

清水鋼鐵株式会社 宇都宮製作所様は、FREE鍛造・型込鍛造・機械加工の技術を駆使して、舶用部品・重電機部品・産業機械部品・製鉄設備部品などの鍛造品を作る事業所です。
企業全体としては、浦安では鋼材流通・鉄スクラップの取り扱い、苫小牧製鋼所では製鋼・圧延による鉄筋棒鋼を製造しており、「鉄のことなら何でもお任せください」を掲げ、「製品を造るのではなく、商品を創る」をモットーに、お客様のニーズにこたえ、鉄と共にみどりの地球と明るい未来を創造する会社です。


事例の概要

  • 既存ベンダーのシステムサポート終了を契機に、社内業務の効率化に向け
    • 業務の実態に合わせたシステムへの機能追加を検討することにしました。


課題背景

  • ・既存システムの利用制限事項が多く、原価データ保守と確認作業に時間を費やしていた
  • ・工程進捗は主にExcel管理で実施していたが、出荷許可日や責任者の確実性が薄く、品質管理上問題があった
  • ・リプレースを期に、業務改善・効率化・共有化が課題となった


成果

機能追加

~業務内容に沿った形での機能追加により、
 入力データの検索・修正が容易に

  • ・担当者のノウハウに依存しない、見積機能の充実
  • ・従前SE作業となっていたマスタ保守を容易に行えるように
  • ・入力データを修正するための手順を簡略化
  • ・各受注に対して製造図面等の資料添付機能を追加し、共有化を容易に

画面遷移の変更

~業務の流れに沿う形で画面遷移させることにより、
 作業時間を低減

  • ・メニュー構成(画面遷移)を変更し、入力効率を改善
  • ・機能統廃合及び一部販売管理パッケージにシームレスに連携することで
     スマートな機能構成を実現、及び二重入力などを改善
  • ・Excelで個別管理していた品質保証部門での出荷許可を、
     システム画面上で登録出荷許可後に次の機能へ遷移するよう改修

在庫品仕訳の簡易化

~仕掛品/製品の区分けを明確化し、
 手作業による仕訳判別を排除することで、月次締/決算を簡易化

  • ・仕掛品/製品の定義を明確化し、業務を迅速化

データの一括管理

~Excelで進捗工程管理していたデータをシステム化し、
 確実性向上と即時共有を可能に

  • ・Excelでの管理が主となっていたデータをシステム管理とすることで
     部門を超えての情報共有が可能に
  • ・一元管理により今後の拡張も容易に


システム全体図

機能追加後のシステム全体図

機能追加後のシステム全体図

実行環境

  • データベースサーバー
    • Windows Server 2016
    • データベース Postgre SQL
  • クライアントPC
    • Windows 10
    • Excel2013以上
    • Access2013以上(ランタイム)
    • Crystal Reports(ランタイム)


お客様の声

改修後のシステムについて、
清水鋼鐵株式会社 宇都宮製作所
臼井様より、以下コメントをいただきました。
清水鋼鐵株式会社 宇都宮製作所 臼井様

Q.既存システムでは具体的にどのような機能に制限が多かったでしょうか?

システムへいったん入力したデータの修正が大変だったことで作業効率が上がらず、システムの使用を最低限にとどめ、Excelとの二重管理が主流となっていました。
そのため、似たようなタイトルのExcelが大量に存在している事態となっていました。
また、月次処理に膨大な時間がかかり、その間の伝票の入力もすることができませんでした。

Q.更新後のシステムを実際に使用してみて、使い勝手はいかがでしょうか?

今までの不便だった点は概ね解消されたと思います。
例えばこれまではいくつものEXCELで同様の情報を入力していたのが解消され、月次締め作業に掛かる作業も短縮され
、作業時間は改修前と比べて約92%減となりました。

Q.システムを使用されている方のご評価はいかがでしょうか?

今まで個人で保有していたデータをシステムへ登録できるようになったため、1つの画面で全員がデータを共有できるようになりました。
今までのExcelの資料が完全になくなったわけではありませんが、Excelが中心だった運用からシステムに運用が変わりました。
今のシステムは、事務所での製造進捗・原価管理・販売管理・材料在庫管理ですが、今後は現場の作業指示や作業記録を連動させられるよう、さらなる機能強化に向け打合せを進めています。
将来は、設備へのセンサー搭載などIoT化を推進し、その稼働時間をシステムに連動させたいと思っています。

Q.最後に、今回のシステム改修にあたって、当社を選定してくださった理由を教えてください。

以前、苫小牧製鋼所での別のシステム構築を依頼した際、提案・品質・納期に問題が無かったこと、
また、プロジェクト開始において、苫小牧製鋼所にいる社内システム担当が業務・システムの実態把握を行う予定でしたが、スケジュールが合わず、その代わりとして「数か月現地に常駐」という条件をクリアできることでITECを選定しました。
(実際の業務を把握するため、宇都宮製作所に三か月常駐)

担当者の声

お客様からのご依頼により、現地常駐で現状分析・要件確認を実施させて頂きました。お客様からの積極的なご支援もあり、細部まで要件を掘り下げる事が出来ました。この経験を活かし、その後の開発・導入まで担当して終始一貫したサポートが出来たと感じています。ありがとうございました。
弊社ではお客様のニーズに沿った柔軟なサポート体制が可能です。今後もお客様の立場に立ち、弊社経験も活かした多様なシステムのご提案が出来る様努めて参ります。


お客様プロフィール

清水鋼鐵株式会社 様


本社所在地 千葉県浦安市港54番地
事業所所在地 ●宇都宮製作所
 栃木県宇都宮市清原工業団地8-4
●苫小牧製鋼所
 北海道苫小牧市字勇払145-13
●浦安 鋼材課・原料課
 千葉県浦安市港54
●浦安倉庫
 千葉県浦安市鉄鋼通り3-1-10
設立 1947年6月18日
資本金 1億円
従業員数 212名(2019年12月現在)
事業内容 宇都宮:一般鍛造品(産業機械用部品・船舶用部品・発電用機器、他)
    鍛鋼車輪・非鉄鍛造品
苫小牧:鉄筋用棒鋼・構造用丸鋼・圧延用鋼片
鋼材課:一般構造用圧延鋼材・機械構造用炭素鋼・合金鋼・ステンレス鋼・一般鋼材
原料課:製鋼原料(鉄スクラップ)
URL http://www.shimizusteel.co.jp/index.html

 

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